Overview
Manager – Security Jobs in Shanghai, Shanghai, China at AstraZeneca
Title: Manager – Security
Company: AstraZeneca
Location: Shanghai, Shanghai, China
Role & Responsibilities
- 按照Global Security要求定期开展安保风险评估，维护园区/楼宇风险台账。
- 确保符合Global Security标准、地方法规、审计要求与数据隐私法律。
- 负责张江园区/各区域AZ办公楼的日常安保运营，制定/更新SOP，并确保岗位全覆盖并严格执行岗位指令（Post Orders）。
- 监督和管理安保供应商、人员编制与排班，按标准开展绩效与服务质量评估，行程月度反馈。
- 开展例行检查，确保全体安保人员的专业性、合规性。
- 管理工牌全生命周期与权限（开通，变更，分发与回收）、定期权限审查、访客管理，车辆/停车场，以及钥匙/门锁管控。
- 严格执行公司门禁与大堂/入口管理标准，覆盖员工、访客、驻场第三方、施工人员、快递等。
- 统筹安防系统的运行，包括 CCTV、门禁、入侵报警、求助/胁迫系统及 SOC 控制台。
- 权限管理遵从“Need to know（知情即需）”原则
- 协同安防系统维保供应商，落实预防性维护、工单处理、系统升级与健康监测；按要求开展维保供应商评分与反馈。
- 事件管理与调查
- 担任安防事件首位响应/事件负责人，及时通过 GS Secure 报告案例；事件包括但不限于失窃、人身伤害、财物损坏、易制爆/危化/剧毒品泄漏等。
- 组织事实调查，并与 HR、法务、合规等部门协同处置。
- 围界、停车与收发货区域安全
- 管理围界防护、照明、出入口与停车秩序。
- 确保装卸货口及配送入口的安全与合规运营。
- 实验楼支持
- 非工作时间采集相关实验设备数据
- 紧急情况下按预案组织实验样本转移
- 外部联络与政府检查
- 熟悉并维护与属地公安、消防、城管等部门联系，跟踪周边安全动态并及时响应；与法务、人事、合规等共同处置紧急事件。
- 管理预约/非预约来访（含政府检查）：作为安保对口联系人，确保园区安保与各楼宇前台熟知流程；定期更新部门应急联络清单。
- 政府常规检查安排与陪同：消防（每月一次）、治安（每季度一次）、危险化学品（每月一次）、易制爆（每两月一次）；对外地场所提供支持与经验分享。
- 消防演练
- 协同 SHE 完成张江园区及各区域楼宇的年度消防演练（每年至少一次）。
- 员工安防意识培训
- 组织员工安防意识培训，包括安防事件报告等
- 合同和供应商管理 (10%)
- 按标准RFP流程续签/招标相关合同（安保服务、安防系统安装与维保）。
- 按标准开展供应商定期评估并沟通结果，推动持续改进。
- 开展现场审计（audit），识别安防管理薄弱环节并落地整改。
- 组织合同供应商按季度学习AZ合规政策，杜绝违规行为。
- 项目支持 （20%）
- Executive Protection（AZ高管安保）相关支持和协调
- 协助 China Security 负责人推进安防系统改造/升级项目（含跨部门协调、文档与流程管理）。
- FM突发项目的管理和支持
- 其他指派任务与专项支持。
Requirements
- 本科及以上学历
- 5 年以上实体安保相关工作经验
- 具备安保队伍运营管理及安防技术系统（如 CCTV 监控、报警系统）管理经验
- 具备良好的人际交往和沟通能力
- 以客户为导向
- 具备扎实的应急响应、事件管理和风险评估知识
- 能够与跨职能团队合作，包括 EHS、设施、IT、HR 等部门
- 具备优秀的沟通能力、领导力和利益相关方管理能力
