Vendor management specialist ii – strategic operations

Overview

Vendor management specialist ii – strategic operations Jobs in Toronto, Canada at BMO Financial Group

Responsabilités

• Formuler des commentaires quant à la politique et aux procédures de gestion des fournisseurs.
• Participer à des initiatives à titre d’expert en la matière pour un ou plusieurs aspects de l’entente avec les fournisseurs ou du processus d’affaires.
• Offrir un soutien spécialisé afin d’enquêter sur les problèmes complexes transmis aux échelons supérieurs par les utilisateurs finaux ou assignés par l’équipe de gestion, et les résoudre.
• Appuyer la gestion et la mise en œuvre de la documentation, des contrôles liés aux processus et des connaissances nécessaires au fonctionnement du programme.
• Coordonner les budgets et les rapports afin de faire le suivi des résultats réels par rapport au budget.
• Réaliser les activités de rapprochement et préparer les certificats d’attestation, s’il y a lieu.
• Offrir de la formation et de la formation intersectorielle aux autres membres de l’équipe, au besoin.
• Encourager l’élaboration et la promotion d’un programme de gestion des fournisseurs pour le secteur d’activité ou le groupe d’exploitation.
• Élaborer des solutions et faire des recommandations fondées sur la compréhension de la stratégie d’affaires et des besoins des parties prenantes.
• Conseiller et orienter le secteur d’activité ou le groupe d’exploitation attitré par rapport à la mise en œuvre des ententes avec les fournisseurs.
• Participer à la gestion des relations d’affaires entre les partenaires internes du secteur d’activité ou du groupe d’exploitation de BMO et les fournisseurs ou les fournisseurs de services.
• Prendre part à la gestion du programme de fournisseurs, et notamment créer les composantes du programme, voir à la promotion du programme et à l’exécution de toutes ses composantes, et s’assurer que les produits et services sont livrés conformément à l’accord contractuel sur les niveaux de service, à l’entente de services techniques ou à l’entente de partenariat, dans le respect des normes.
• Assurer la surveillance et le suivi de la performance des fournisseurs et résoudre les problèmes, s’il y en a.
• Réaliser les tâches afin d’assurer la prestation, en temps opportun, d’un service précis et efficace relativement aux transactions courantes et non courantes liées à l’exécution du programme.
• Établir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
• Assurer la cohérence entre les parties prenantes.
• Décomposer les problèmes stratégiques et analyser les données et les renseignements pour fournir des idées et des recommandations en matière de programme.
• Concevoir et produire des rapports réguliers et ponctuels et des tableaux de bord.
• Se concentrer principalement sur un secteur d’activité ou un groupe d’exploitation au sein de BMO; adopter au besoin une orientation plus large à l’échelle de l’organisation.
• Faire preuve de jugement pour repérer les problèmes, en déterminer les causes et les résoudre en respectant les limites établies.
• Travailler de façon indépendante sur un large éventail de tâches complexes, qui peuvent représenter des situations uniques.
• Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.
• Prendre des risques mesurés tout en protégeant la Banque en appliquant notre cadre de gestion des risques dans l’exécution de vos fonctions, conformément à notre culture de gestion des risques et à notre appétit pour le risque approuvé, en prenant des décisions éclairées fondées sur le risque qui s’harmonisent à la stratégie d’affaires, protègent les actifs et respectent les documents de politique applicables (cadres, politiques, normes, procédures et documents connexes), les lois et la réglementation.

Qualifications

• Généralement de quatre à six années d’expérience professionnelle pertinente avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
• Connaissances et expérience en matière de soutien des programmes de fournisseurs – connaissances et expérience approfondies.
• Maîtrise technique acquise par la scolarité ou l’expérience de travail.
• Compétences en communication orale et écrite – compétences approfondies.
• Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe – compétences approfondies.
• Compétenc…

Title: Vendor management specialist ii – strategic operations

Company: BMO Financial Group

Location: Toronto, Canada

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